Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente Mitarbeiterin oder einen kompetenten Mitarbeiter, welche/-r bereits Erfahrungen aus der Immobilienverwaltung oder aus der Buchhaltung mitbringt.

Sie werden in unserem Team Ansprechpartner für die gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Mieter der Objekte in allen Belangen und übernehmen administrative Arbeiten, überwachen Mietverträge und erhalten die Zuständigkeit für die Vermietung von leer stehenden Wohnungen und Objekten.

Wer wir sind:

Die Artis Immobilienverwaltung GmbH ist seit 1995 als starker Partner auf dem Immobilienmarkt deutschlandweit erfolgreich vertreten.

Wir bieten unseren Kunden Sicherheit und das Vertrauen bei allen Angelegenheiten rund um Immobilien in Leipzig und auch in anderen Städten, wie Erfurt, Gotha, Leipzig, Dahlen, Nünchritz und Zwickau.

Durch langjährige Erfahrung, fundiertes Fachwissen, einem großen Netzwerk an Fachpartnern, dem hohen Eigenanspruch und vielen zufriedenen Kunden, sowohl als Mieter, als auch als Vermieter, helfen wir unseren Kunden bei Ihren Vorhaben.

Folgendes Aufgabengebiet erwartet Sie:

Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltertätigkeit:

  • Mietbuchhaltung / Mietinkasso
  • Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungswesen für verschiedene Mietobjekte
  • Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen / Erstellung von WEG-Abrechnungen
  • Erstellung von Einzel- und Wirtschaftsplänen der WEG
  • Kontrolle und Verbuchung von Hausgeldzahlungen der Eigentümer
  • Bearbeitungen von Mängelanzeigen einschließlich Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, Kontrolle der Durchführung

Allgemeine Bürotätigkeiten:

  • Führung von Akten, einschließlich Archivierung und Vernichtung
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, E-Mailschriftverkehr
  • Bearbeitung von Anfragen via Telefon, E-Mail, Post
  • Führung von Personalakten
  • Bearbeitung von Krank- und Urlaubstagen der Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Führung von Schriftverkehr

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Freude an der Arbeit
  • gepflegte und positive Erscheinung
  • selbstständige Arbeitsweise
  • freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Erfahrungen mit Buchhaltungs- / Hausverwaltersoftware
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
  • Berufserfahrung im Bereich der Mietverwaltung und WEG-Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

  • langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • Beginn ab sofort möglich
  • geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag mit Kernarbeitszeit zwischen 8.00 – 15.00 Uhr)
  • ein freundliches und eingespieltes Team
  • genaue Stundenerfassung und pünktliche Bezahlung
  • wir garantieren Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt
  • Mitarbeiterverpflegung (tägliches gemeinsames Frühstück im Kollegium, Kaffee und Wasser inkl.)
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • diverse Sonderleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Artis Immobilienverwaltung GmbH
z.H. Geschäftsleitung
Permoserstraße 50
04328 Leipzig

Telefon +49 341 24428 0
E-Mail bewerbung@artis-immobilien.de
Internet http://artis-immobilien.de